Informations aux parents d’élèves souhaitant devenir délégué de classe FCPE

Qu’est-ce qu’un parent délégué de classe ?

Consécutivement aux élections des six représentants des fédérations de parents d’élèves au CA du collège , et au prorata des voix obtenues par chaque association, une liste des parents volontaires pour être délégués aux conseils de classe est soumise à l’approbation du chef d’établissement. Une fois désignés, les parents délégués le sont pour la durée complète de l’année scolaire et la durée complète de chaque conseil de classe ; ils sont membres à part entière du conseil de classe et ils représentent l’ensemble des parents de la classe. Il est de tradition qu’une réunion préparatoire réservée aux parents adhérents à la FCPE se tienne au collège une semaine environ avant les premiers conseils de classe ; à cette occasion tous les renseignements et documents nécessaires leur seront fournis.

Préparation d’un conseil de classe

Avant chaque conseil de classe, au nombre de trois par classe sur l’ensemble de l’année scolaire et à raison d’un par trimestre, les délégués FCPE prennent contact avec les familles des élèves de la classe qu’ils représentent ; c’est à partir de ce qu’il leur aura été dit qu’ils prépareront leur intervention le jour du conseil de classe. Il est recommandé que les délégués, au nombre de deux, se contactent ou se rencontrent, en vue de préparer leur intervention, même si l’un des deux délégués n’est pas adhérent de la FCPE.

Déroulement d’un conseil de classe

Le soir du conseil de classe, les délégués des parents s’assoient autour de la table, à côté du président du conseil de classe, le principal ou son représentant, du professeur principal, des professeurs présents et des deux délégués des élèves. Le président, après quelques observations liminaires, donne la parole au professeur principal qui fournit une synthèse de la classe ; chaque professeur est ensuite invité à donner son avis. Les délégués des élèves ont à leur tour la parole : il arrive très fréquemment que leur intervention soit proche de celle des parents d’élèves. Le rôle principal à ce stade du conseil de classe des délégués des parents est de prendre note de tout ce qui est dit par les uns et les autres car cela leur sera utile pour la suite. A leur tour les parents délégués ont la parole : ils posent les questions issues de leur contact avec les familles de la classe et prennent en note les réponses qui leur sont données par l’administration ou les professeurs ; il va sans dire qu’un entretien courtois, même sur des questions sensibles, est toujours préférable et fructueux. Il peut arriver à l’examen des élèves au cas par cas, par ordre alphabétique, que certaines informations confidentielles soient livrées par nécessité. À l’issue de ces débats, le chef d’établissement ou son représentant rédige une appréciation sur la qualité du travail et du comportement de l’élève durant le trimestre.

La probité veut que :
 ces informations ne soient pas communiquées à l’extérieur à l’issue du conseil de classe.
 qu’un parent délégué FCPE n’argumente pas sur des positions qui sont radicalement différentes voire contraires aux principes fondamentaux de notre fédération : dans le doute, il ne faut pas hésiter à demander conseil à un membre du bureau ou à un adhérent expérimenté de son choix.

En cas d’absence prévisible, il est demandé à tout parent délégué FCPE de contacter le président du bureau qui s’efforcera de lui attribuer un remplaçant.

Conduite à tenir à l’issue du conseil de classe.

Après le conseil de classe, il est nécessaire d’établir un compte rendu ; ce sont les notes prises lors du conseil qui servent de matériau de base ; il est bon qu’apparaissent le numéro du trimestre, la classe concernée, la date du conseil puis le nom et la fonction des différents intervenants ainsi que, dans les grandes lignes, la teneur de leurs propos. À l’inverse, à l’exception du nom des délégués des élèves en tant qu’intervenants, le rédacteur s’abstiendra d’indiquer l’identité des élèves de la classe ainsi que les notes et appréciations qui leur ont été attribuées : il se contentera, le cas échéant, de fournir les notes moyennes et les plus hautes et les plus basses par matières. Il arrive le plus souvent qu’un tableau faisant apparaître la liste des élèves de la classe et leur note moyenne par matière soit fourni à l’ensemble des participants au conseil de classe en vue de faciliter leur tâche : ici aussi, la probité veut qu’il reste à usage interne et ne soit pas divulgué à l’extérieur. Le compte rendu, à la fin duquel apparaissent l’identité des deux délégués des parents et le nom de l’association à laquelle ils appartiennent, est à tirer au nombre d’élèves de la classe concernée, plus un exemplaire à l’administration du collège et un autre au professeur principal ; ils sont à déposer au plus tôt à la loge du collège car ils seront joints au bulletin scolaire de chaque élève et expédiés aux familles.

Enfin, il faut absolument penser à en fournir une copie au président du bureau de la FCPE du collège, sous forme de photocopie, ou mieux, par courriel. Des exemples de comptes rendus des années antérieures ont été conservés : en cas de panne rédactionnelle, n’hésitez pas à nous solliciter : c’est avec grand plaisir que nous vous épaulerons.

Merci d’avance à tous les parents FCPE qui se porteront volontaires et qui s’acquitteront avec intelligence, tact et… probité de cette indispensable mission.